Verwaltungskraft (w/m/d) im Schloss Matgendorf 

Wir bieten Assistenzleistungen an, für Menschen mit geistigen und psychischen Beeinträchtigungen, für Menschen mit Suchterkrankungen oder für Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten, die eigenständig wohnen oder wohnen möchten – und ganz selbstverständlich am Leben teilhaben möchten als ganz normales menschliches Bedürfnis. Der eigene Wohnraum gibt soziale Kontakte, Freiheit und privaten Rückzugsraum und bietet die Möglichkeit für ein selbstbestimmtes Leben im Rahmen der eigenen Möglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Schloss Matgendorf suchen wir ab sofort und in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche) eine Verwaltungskraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung und Koordination von Gesprächen und Besprechungen
  • Bearbeitung von Post, Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Pflege von Klienten-, Fall- und Statistikinformationen sowie Aktenführung
  • Vorbereitende Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Kassenführung
  • Organisation von Abläufen, Materialbestellungen und internen Verwaltungsprozessen
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Fachpersonals bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und externen Kooperationspartnern

Qualifikation & Erfahrungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld sind wünschenswert
  • idealerweise Erfahrung in der professionellen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • serviceorientiertes Auftreten, Empathie und Freundlichkeit
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Diskretion und Loyalität

Dafür stehen wir als Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Bezahlung nach AVR DW M-V:
    • in der Entgeltgruppe EG5 mit 3.199,93 € - 3.536,77 € bei Vollzeitbeschäftigung (abhängig von der Berufserfahrung in der notwendigen Qualifikation)
    • Jahressonderzahlung bis zu 100% einer durchschnittlichen Monatsvergütung, zahlbar in zwei Raten im November des laufenden und im Juni des Folgejahres
    • Kinderzuschlag mit 100 € pro Kind (bei Vollzeitbeschäftigung und nachgewiesenem eigenem Kindergeldbezug)
  • 30-33 Tage Grundurlaub abhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • eine zu 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung attraktiver Rabatte und Angebote mit unserem Mitarbeitervorteilsportal
  • Dienstradleasing
  • regelmäßige Mitarbeiterfeste für Sie und Ihre Familie

Ansprechpartner: Katja Voeske

Telefon: 03843 776 1043

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